50 jaar VSSM

voor verbinding en acceptatie

Kaartverkoop

Kaartverkoop 50 jaar vssm

Algemeen

Er zijn 300 kaarten beschikbaar. Om vooral de leden en de vaste introducees in de gelegenheid te stellen dit feest mee te maken moeten we de kaartverkoop duidelijk reguleren. Natuurlijk begrijpen wij dat het leuk zou zijn om vrienden uit te nodigen om eens kennis te maken met BDSM maar de ALV, het bestuur en de werkgroep 50 jaar hebben eensgezind besloten dat het in principe een feest is voor en door de leden en de vaste introducees, dus introducees die met regelmaat een of meer van onze bijeenkomsten bezoeken. De kaartverkoop loop via één persoon. De namen en e-mail adressen die nodig zijn voor de aanvraag worden de week na het feest vernietigd.

Deze informatie wordt aan alle leden verzonden en is voor introducees verkrijgbaar bij de coördinator van de groep die je bezoekt.

Bij het aanvragen van een kortingscode is het opgeven van een naam en voor leden, het lidnummer, helaas noodzakelijk om te voorkomen dat mensen bij verschillende groepen meerdere kaarten bestellen. Met de namen wordt met de grootste zorg omgegaan en slechts één persoon heeft daar toegang toe. Er zijn tijdvakken waarop de verkoop exclusief voor leden en/of introducees zal zijn. Vanaf 1 mei 2020 is de verkoop ook voor anderen opengesteld zolang de voorraad strekt. Indien de verkoop van de kaarten tegenvalt zal het bestuur op advies van het MOV de datum van 1 mei waarop de kaarten beschikbaar komen voor derden, vervroegen. Ook dit zal op de website bekend gemaakt worden.

Het voorgenomen onderscheid tussen speelpartner-introducees en gewone introducees bleek te lastig. Wij hebben dan ook, na overleg met de werkgroep en het MOV, dit onderscheid laten vallen.  Alle introducees kunnen dus via één procedure vanaf 15 februari voor 15 euro per persoon, zolang de voorraad strekt, een toegangskaart kopen via een kortingscode.

Vanaf 1 mei wordt de kaartverkoop tegen de kostprijs van 35 euro per persoon opengesteld voor iedereen. Dit zal via de website, Fetlife en andere doelgroep media bekend gemaakt worden.

Er is dan geen voorkeursrecht meer voor leden of introducees.

Algemene informatie kaartverkoop;

Toegangskaarten voor leden en introducees zijn alleen via een persoonlijke unieke kortingscode bij voorafbetaling via de ticketservice van PartyPlayers te ontvangen. Deze ticketservice kun je via internet bereiken. Er kunnen geen kortingscodes voor anderen aangevraagd worden, ieder zal dus persoonlijk de kortingscode moeten aanvragen. In principe worden geen kaarten aan de deur verkocht. Indien er wat kaarten over zijn, zijn deze mogelijk vlak voor het feest nog te kopen tenminste voor zover de mensen van PartyPlayers daar geen last mee hebben i.v.m. inkoop van eten e.d. Volg hiervoor de informatie die op hier de website komt te staan.

De bruto entreeprijs is 35 euro inclusief eten en drinken, te weten koffie, thee, frisdrank, bier en wijn. Voor sterke dranken kun je munten kopen.

Maar … het is feest en daar hebben wij als vereniging voor gespaard, dus is er een behoorlijke korting door de ALV vastgesteld. De verkoop van de kaarten gebeurt via één persoon die de administratie voert en deze vernietigt in de week na het feest.

Kortingscodes voor leden:

Als lid betaal je voor de entree slechts 5 euro. Als je een entreekaart wil kopen kun je dit doen door vanaf 1 januari 2020 het aanvraag formulier te sturen dat ieder lid heeft gekregen, naar  e-mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of het formulier op deze website invullen dat je na 1 januari kunt vinden op de pagina 50jaar.  Je krijgt dan via je e-mail een persoonlijke en eenmalige kortingscode. Deze kortingscode is niet overdraagbaar aan een ander, dan verliest men het recht op korting en kost die kaart 35 euro of wordt het nietig verklaard, ook als dat achteraf ontdekt wordt.

Als je een kortingskaart niet thuis kunt ontvangen kan dit via de coördinator van je groep lopen.

Als lid heb je tot 15 februari voorrang bij de koop van het kortingstoegangskaart. Daarna kun je uiteraard nog steeds, zolang de voorraad strekt, je persoonlijke kortingscode aanvragen maar wel zolang de voorraad strekt.

Na 15 februari vervalt dus de voorkeursbehandeling voor leden, wees dus op tijd.

Kortingscode voor mensen die onze bijeenkomsten regelmatig als introducee bezoeken:

Vanaf 15 februari tot 1 mei 2020 kunnen de vaste introducees die regelmatig onze bijeenkomsten bezoeken een persoonlijke code voor een kortingskaart voor de prijs van 15 euro aanvragen via de coördinator van de groep waar hij of zij regelmatig komt. Er zal een naam moeten worden genoteerd om te voorkomen dat mensen die meerdere bijeenkomsten bezoeken meerdere kortingscodes kunnen aanvragen voor vrienden. Uiteraard onder voorbehoud dat er nog kaarten zijn.

Alle namen zullen in de week na het lustrumfeest vernietigd worden! Indien de verkoop van de kaarten tegenvalt zal het bestuur op advies van het MOV de datum van 1 mei waarop de kaarten beschikbaar komen voor derden, vervroegen. Ook dit zal op deze website bekend gemaakt worden.

Kaartverkoop aan derden:

Vanaf 1 mei kunnen de eventueel overgebleven kaarten voor de kostprijs, dus 35 euro, door derden gekocht worden. Dit zal op deze website en andere media van de doelgroep duidelijk aangekondigd worden. Deze groep mensen kan alleen via de e-mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  de kaarten aanvragen. Uiteraard kun je dan als lid ook extra kaarten kopen voor vrienden/vriendinnen tegen de kostprijs.

Let op, vanaf 1 mei (of eventueel eerder, zie de website) is er dus geen voorkeursrecht meer voor leden en vaste introducees!

Verdere mededelingen:

Verdere mededelingen over de voorbereiding van het feest of noodzakelijke wijzigingen in het verkoopbeleid van de kaarten zullen op de website aangekondigd worden. Hou deze daarom in de gaten. Het is niet wenselijk en ook tegen de afspraken welke de ALV in het verleden gemaakt heeft, om van elke aanpassing een mailing naar alle leden te versturen.

Als je jezelf heb aangemeld voor de nieuwsbrief “De Speelruimte” is dat een ander verhaal, dan kunnen wij informatie makkelijk versturen omdat je daar apart toestemming voor hebt gegeven op het moment dat je je aangemeld hebt voor de nieuwsbrief.

Misschien een goed idee om dat dus nu te doen. Je kunt je voor deze nieuwsbrief die enkele malen per jaar verschijnt of wanneer er belangrijke zaken spelen, aanmelden via deze website, zie onderaan de startpagina. Op deze wijze ben je verzekerd van alle informatie over zaken die in de vereniging spelen en niet alleen van de informatie over ons feest! Uiteraard verschijnt elke nieuwsbrief ook op de website.

In de bovenbalk van deze website vindt je een pagina met de titel “50 jaar”. Onder deze pagina zal alle informatie komen en ook het aanvraagformulier voor de kortingscode voor je toegangskaart voor het feest.

Voor vragen over het feest en de organisatie kun je een e-mail sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of naar het bestuur Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.